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Tableau de bord
Bienvenue sur Suivilo — configurez votre entreprise
Tout se règle depuis l'onglet Paramètres, dans cet ordre :
Alertes
0Ce mois-ci vs le mois dernier
Évolution du chiffre d'affaires
12 derniers moisRépartition des ventes par produit
—Chiffre d'affaires par région
Par régionUnités vendues et enlevées
6 derniers moisTop commerciaux
Basé sur les ventes saisies| Commercial | Unités vendues | Part du total | Dernière vente |
|---|
Aucune vente saisie pour l'instant. Le classement se remplira dès que vous ajouterez des ventes dans l'onglet « Ventes commerciaux ».
Distributeurs
État du réseauActivité récente des commerciaux
0Chaque vente, enlèvement ou dépense enregistré par un commercial depuis son téléphone apparaît ici, et vous alerte en direct si l'application est ouverte au même moment.
Comptes de vente directe
Synchronisation des données
Les saisies de toute l'équipe sont actualisées automatiquement chaque minute.
Enregistrer une vente
Par commercial ou par magasinUnités vendues par commercial
TotalHistorique des ventes
0 saisie(s)| Date | Vendeur | Distributeur | Client | Produit | Quantité | Prix unitaire | Montant | Marge |
|---|
Aucune vente enregistrée pour le moment. Utilisez le formulaire ci-dessus pour ajouter la première.
Enregistrer un enlèvement
Par distributeurEnregistrez ici chaque quantité qu'un distributeur enlève depuis votre stock — cela alimente son historique et son total ci-contre.
Enlèvement du commercial
Ce qu'il retire au magasin pour aller vendreChaque jour, avant de partir vendre, le commercial retire une quantité au magasin/distributeur. Enregistrez-la ici pour pouvoir vérifier ensuite ce qu'il a effectivement vendu par rapport à ce qu'il avait en main.
Solde par commercial
Retiré − Vendu| Commercial | Retiré | Vendu | En main |
|---|
Unités enlevées par distributeur
TotalTotal cumulé des quantités enlevées par chaque distributeur, tous produits confondus — pratique pour repérer en un coup d'œil vos plus gros distributeurs.
Historique des enlèvements
0 saisie(s)Liste de tous les enlèvements enregistrés par distributeur, du plus récent au plus ancien — modifiable ou supprimable ligne par ligne.
| Date | Distributeur | Produit | Quantité | N° Facture |
|---|
Aucun enlèvement enregistré pour le moment. Utilisez le formulaire ci-dessus pour ajouter le premier.
Historique des enlèvements par commercial
0 saisie(s)Liste de tous les enlèvements enregistrés par les commerciaux avant leur tournée de vente, du plus récent au plus ancien.
| Date | Commercial | Magasin | Produit | Quantité | N° Facture |
|---|
Aucun enlèvement commercial enregistré pour le moment.
Configurer un dépôt relais
Valable pour n'importe quel distributeurSi un distributeur redistribue lui-même une partie de son stock à d'autres dépôts (dépôt relais), définissez la relation ici — elle apparaîtra ensuite dans le transfert interne ci-dessous.
| Relais | Dépôt principal |
|---|
Aucune relation personnalisée définie pour l'instant (les dépôts relais déclarés dans la liste des distributeurs restent pris en compte).
Transfert interne — Dépôt principal → Relais
Répartition entre dépôtsQuand un dépôt principal envoie une partie de son enlèvement vers un relais, indiquez-le ici : la quantité sera déduite du principal et ajoutée au relais choisi.
Historique des transferts internes
0 transfert(s)| Date | De | Vers | Produit | Quantité |
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Aucun transfert enregistré pour le moment.
Produits inclus dans les relevés
tous les produitsDécochez ce que vous ne voulez pas voir. Le choix s'applique à tous les relevés de cet onglet, à l'écran comme à l'impression.
Villes incluses dans les relevés
toutes les villesDécochez les villes que vous ne voulez pas voir. Le choix s'applique à tous les relevés de cet onglet, à l'écran comme à l'impression.
Rapport journalier — toutes les ventes
Tous commerciaux confondus
Rapport journalier des ventes
Vue tableau — Commercial × Produit
Détail des ventes
| Vendeur | Distributeur | Client | Produit | Quantité | Montant | Marge |
|---|
Rapport journalier — tous les enlèvements
Tous distributeurs confondus
Rapport journalier des enlèvements
| Distributeur | Produit | Quantité | Commentaire |
|---|
Rapport des ventes par ville
Toutes ventes cumulées par ville
Rapport des ventes par ville
Relevé de vente par distributeur
À imprimer / exporter
Relevé de vente
Vue tableau — Distributeur × Produit
Détail des ventes
| Date | Vendeur | Distributeur | Client | Produit | Quantité | Prix unitaire | Montant | Marge |
|---|
Relevé de vente par commercial
À imprimer / exporter
Relevé de vente
Vue tableau — Distributeur × Produit
Détail des ventes
| Date | Vendeur | Distributeur | Client | Produit | Quantité | Prix unitaire | Montant | Marge |
|---|
Relevé d'enlèvement par distributeur
À imprimer / exporter
Relevé d'enlèvement
Vue tableau — Distributeur × Produit
Détail des enlèvements
| Date | Distributeur | Produit | Quantité | Commentaire |
|---|
Relevé d'enlèvement par commercial
À imprimer / exporter
Relevé d'enlèvement
Détail des enlèvements
| Date | Commercial | Distributeur / magasin | Produit | Quantité | N° Facture |
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Saisir l'inventaire physique hebdomadaire
Reçu chaque lundi des distributeursChoisissez le distributeur et la date, puis remplissez la quantité que le distributeur vous a communiquée pour chaque produit.
| Produit | Quantité constatée |
|---|
Historique des inventaires physiques
0 saisie(s)Toutes les saisies enregistrées ci-dessus, une ligne par produit/distributeur/date — modifiez la quantité (puis validez avec ✓) ou supprimez la ligne si un chiffre a été saisi par erreur.
| Date | Distributeur | Produit | Quantité |
|---|
Aucun inventaire physique enregistré pour le moment.
Stock par distributeur (toutes zones)
Enlevé − Vendu = Restant| Distributeur | Ville | Zone | Total enlevé | Total vendu | Stock restant |
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Détail du stock par produit
Par distributeur, par zone, ou tous
Inventaire
État à ce jour
| Produit | Stock de départ (dernier inventaire) | Enlevé depuis | Vendu depuis | Restant (calculé) |
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Stock restant — Distributeur × Produit
Total par produit (enlevé / vendu / restant)
Vérification enlèvement / vente / restant
Repère les incohérencesCompare, produit par produit, ce qui a été enlevé, ce qui a été vendu, le stock restant calculé et le dernier inventaire physique connu — pour repérer un distributeur (ou un produit précis) où les chiffres ne concordent pas.
| Distributeur | Produit | Enlevé | Vendu | Restant (calculé) | Dernier inventaire physique | Écart | Statut |
|---|
Enregistrer un client
Univers clientsRépartition par type d'établissement
TotalTop clients
Par quantité achetée| Client | Type | Commercial | Quantité achetée | Montant | Nb ventes | Dernier achat |
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Aucune vente reliée à un client pour l'instant.
Liste des clients
0 client(s)| Nom | Type | Ville | Distributeur | Téléphone |
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Aucun client enregistré pour le moment. Utilisez le formulaire ci-dessus pour ajouter le premier.
Enregistrer une dépense
Carburant, entretien, taxe, imprévu...Reçu de dépense
Répartition par catégorie
TotalRentabilité par commercial
Marge générée − DépensesCompare ce que chaque commercial vous rapporte (marge sur ses ventes) à ce qu'il vous coûte (dépenses enregistrées ici).
Relevé des dépenses
À imprimer / partager
Relevé des dépenses
Récapitulatif par catégorie
| Catégorie | Montant |
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Détail des dépenses
| Date | Commercial | Catégorie | Engin | Montant | Détails |
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Historique des dépenses
0 saisie(s)| Date | Commercial | Catégorie | Engin | Montant | Détails |
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Aucune dépense enregistrée pour le moment. Utilisez le formulaire ci-dessus pour ajouter la première.
Merchandising — mise en service
Cet onglet accueillera la saisie des visites, le relevé du rayon et le suivi des anomalies. Avant la première visite, deux listes doivent être renseignées dans Paramètres.
Renseignez-les dans Paramètres → Merchandising. Vous pourrez les modifier à tout moment, sans nouvelle version de l'application.
Choix du mois
Le rapport compare le mois choisi au mois précédent. Les constats sont calculés à partir de vos données : corrigez-les, complétez-les, supprimez ce qui ne vous convient pas. Vos commentaires sont conservés et vous les retrouverez en rouvrant ce mois.
Rapport d’activité mensuel
Rapport d’activité mensuel
Choisissez un mois, puis touchez « Générer ».
Configuration de la ristourne
Chaque ville reçoit une ristourne calculée sur ses propres ventes : quantité vendue × montant par unité, sur un mois (les ventes "Magasinier" sans commercial précis, comme un import Excel, sont rattachées à leur ville via le distributeur et comptent normalement).
Exclusions par ville
Certains produits à forte rotation peuvent ne pas compter dans certaines villes (ils se vendent déjà bien sans effort commercial). Ces exclusions sont propres à votre entreprise.
| Ville | Produits exclus |
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Calcul mensuel des ristournes
Par commercial
Ristournes commerciaux
Choisissez un mois
| Ville | Unités vendues | Part du volume | Ristourne |
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Entreprises utilisatrices de Suivilo
Chaque entreprise dispose de 30 jours d'essai. Après paiement, activez son compte pour la durée convenue.
| Entreprise | État | Échéance | Activer pour |
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Identité de l'entreprise
Nom, secteur, représentant et logoCes coordonnées et votre logo apparaissent dans l'application, sur les relevés imprimés et sur les documents partagés.
Informations générales
Pays, devise, langue et fournisseur principalCes informations s'affichent sur le tableau de bord — libre à vous de les adapter à votre propre activité, quel que soit votre fournisseur ou votre pays.
Carte « vente directe » du tableau de bord (facultatif)
Pour afficher sur le tableau de bord vos ventes faites en direct, hors réseau de distributeurs. Laissez l'intitulé vide pour ne pas afficher la carte.
Produits
Nom, unités par carton et prix de gros 0 produit(s)Pour modifier le prix en gros ou de détail d'un produit existant, utilisez le panneau « Modifier un prix » ci-dessous. Le pack (6/12/24) d'un produit déjà existant se change directement dans le tableau ci-dessous.
| Produit | Unités/carton | Prix en gros | Ordre |
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Types d'établissement (clients)
Liste des types utilisés pour les clients 0 type(s)| Type d'établissement |
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Matériel PLV
Liste du matériel de visibilité 0 matériel(s)Liste proposée en cases à cocher lors de l'enregistrement d'un client (matériel PLV existant, à nous ou chez la concurrence).
| Matériel PLV |
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Commerciaux
Fiches, postes et engins de l'équipe 0 commercial(aux)| Commercial | Fonction / poste | Lieu d'affectation | Âge |
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Engin de chaque commercial
| Commercial | Engin | Immatriculation |
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Prélèvement sur le compte d'un autre commercial
Pour un commercial qui n'a pas de compte d'enlèvement et prend sa marchandise sur celui d'un collègue. Ses ventes seront comparées aux enlèvements de ce collègue, et le solde du groupe tiendra compte de tout le monde. Les ventes restent enregistrées à son nom : relevés, ristournes et objectifs ne changent pas.
| Commercial | Prélève sur le compte de |
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Distributeurs
Nom, ville et zone de chaque distributeur 0 distributeur(s)| Distributeur | Ville | Zone | Fournisseur principal |
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Zones et villes
Zones, couleurs et regroupement des villes 0 zone(s)Les zones regroupent vos villes (ex. une région, un secteur). Créez d'abord vos zones, puis vos distributeurs : la ville de chaque distributeur est rangée automatiquement dans sa zone. Les flèches rangent vos zones dans l'ordre que vous voulez — c'est aussi l'ordre des onglets dans les fiches Excel.
Facultatif : une ville regroupée est comptée avec la ville principale dans les relevés et les accès (ex. un quartier ou une localité voisine).
| Zone | Villes | Zone de dépannage |
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Profil du distributeur
Contact, adresse, documents et photos Coordonnées, documents et photosPour remplir les adresses de tous les dépôts d'un coup, utilisez le Modèle Distributeurs dans « Importer depuis Excel », plus bas dans cette page.
Adresse du dépôt
Documents
0 document(s)Photos
0 photo(s)Choisissez un distributeur ci-dessus pour voir ou modifier son profil.
Clients en double
Repérer et fusionner les fiches en double 0 doublon(s)Vérification en cours…
La fiche la plus ancienne est conservée et complétée avec les informations des autres (téléphone, adresse, quartier, photo, matériel). Aucune vente n'est modifiée : elles désignent le client par son nom.
Fusionner deux fiches à la main
Pour deux fiches qui désignent le même établissement mais qui ne s'écrivent pas pareil. La fiche conservée garde son nom et récupère les informations manquantes de l'autre.
Points de vente visités
La tournée de l'équipe terrain 0 point(s) de vente| Point de vente |
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Références à contrôler
Ce que l'agent vérifie en rayon 0 référence(s)Cochez les références dont l'agent vérifie la présence à chaque visite. Six à huit suffisent : au-delà, le relevé devient trop long sur un téléphone.
Modifier un prix
Prix de gros ou prix de détail par distributeur Gros ou détail par distributeurHistorique des changements de prix
Qui a changé quel prix, et quand 0 changement(s)| Date | Produit | Type | Ancien | Nouveau |
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Aucun changement de prix enregistré pour le moment.
Définir un objectif
Quota mensuel par commercial ou distributeur Quota mensuel| Qui | Mois | Cible |
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Aucun objectif défini pour l'instant.
Progression du mois en cours
Avancement par rapport à l'objectifAucun objectif défini pour le mois en cours.
Sauvegarde de vos données
Exporter une copie en .json ou en Excel ImportantVos données sont synchronisées en ligne (Supabase), avec une copie locale de secours sur chaque appareil en cas de coupure internet. Exportez tout de même une sauvegarde régulièrement — surtout avant toute manipulation importante — au cas où.
Importer depuis Excel
Modèles à remplir, puis import en une fois Saisir dans un tableur, importer d'un coupTéléchargez le modèle, remplissez vos ventes ou enlèvements dans Excel comme vous en avez l'habitude, puis importez le fichier rempli — toutes les lignes valides s'ajoutent automatiquement. Conseil : précisez toujours le nom du commercial dans le fichier quand vous le connaissez — sans lui, la vente est comptée mais n'est attribuée à personne dans les statistiques individuelles.
Le Tableau des enlèvements se télécharge en un fichier par zone : la date en haut, les distributeurs de la zone en lignes, vos produits en colonnes. Vous écrivez les quantités dans les cases — toute une journée de livraisons sur une seule feuille — puis vous importez. Une case vide n'ajoute rien. Les colonnes Ville et Zone, à droite, servent seulement à se repérer : elles ne sont pas relues.
Tableaux des commerciaux — les deux ont la même forme, et se téléchargent en un fichier par zone : la date en haut, les commerciaux de la zone en lignes, les produits en colonnes. Une ligne = un commercial chez un dépôt. Un commercial dont la ville compte deux ou trois dépôts (Kankan, Guékédou, Boké…) a donc une ligne par dépôt, le nom du dépôt déjà écrit dans la colonne Distributeur : on remplit celle qui correspond et on laisse les autres vides. Une ligne sans quantité est simplement ignorée — personne ne travaille avec tous les commerciaux, ni avec tous les dépôts, le même jour.
La Fiche adresses des dépôts ne contient aucune marchandise : elle sert uniquement à renseigner l'adresse, le téléphone et le contact de chaque distributeur. Une case laissée vide n'efface rien, et aucun distributeur n'est créé ni supprimé par cet import.
État actuel des données
Aperçu de ce qui est enregistré Aperçu
Ces photos sont enregistrées dans les données elles-mêmes, ce qui alourdit chaque téléphone. Le transfert les range dans l'espace fichiers : elles restent visibles comme avant, et les téléphones chargent beaucoup plus vite. Aucune photo n'est supprimée.
Onglets autorisés pour chaque rôle
Choisir les onglets visibles par rôleCochez les onglets que chaque rôle peut ouvrir. L'Administrateur a toujours accès à tout, et l'onglet Paramètres lui reste réservé. Les changements s'appliquent à la prochaine ouverture de l'application par la personne concernée.
Accès par rôle
Identifiants, rôles et zones d'affectation 0 accès configuré(s)Créez un accès pour un commercial, un superviseur ou un chef de vente : ils n'ont accès qu'aux fonctionnalités de leur rôle. Donnez à chacun un identifiant (son e-mail ou son numéro de téléphone) et un mot de passe provisoire : il choisira son propre mot de passe à sa première connexion.
| Nom | Rôle | Connexion |
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Guide rapide
Comment utiliser le tableau de bord Comment utiliser le tableau de bordTableau — vue d'ensemble : CA, marge, top commerciaux, graphiques.
Ventes — saisissez chaque vente (commercial ou magasinier), avec client et produit. Alimente le CA, la marge et l'inventaire.
Enlèvements — saisissez ce que chaque distributeur retire chez vous. Le panneau « Transfert interne » gère les dépôts relais (un dépôt principal qui approvisionne d'autres dépôts).
Relevés — rapports journaliers, par ville, par distributeur ou par commercial, imprimables ou partageables (WhatsApp, mail...).
Inventaire — stock restant calculé automatiquement (enlevé − vendu), comparé si besoin à un inventaire physique réel.
Clients — votre univers clients, créé automatiquement au fil des ventes ou manuellement.
Paramètres — gérez vos produits, commerciaux, sauvegardez vos données, ou repartez à zéro sur un onglet précis.
Version de l'application sur les appareils
Version installée et version exigée —Après une mise à jour de Suivilo, ce bouton oblige tous les téléphones et ordinateurs de l'équipe à passer à la nouvelle version avant de pouvoir saisir. Les saisies en attente sur les appareils sont conservées.
Repartir à zéro (enlèvements + inventaires)
Supprimer tous les enlèvements et inventaires IrréversibleSupprime définitivement tous les enlèvements (par distributeur et par commercial) et tous les inventaires physiques enregistrés jusqu'ici — utile pour repartir sur une base propre avec un nouveau comptage (ex. 1er septembre). Les ventes, clients et autres données ne sont pas touchées. Exportez une sauvegarde avant de continuer — c'est le seul moyen de revenir en arrière ensuite.
Réinitialisation
Vider les ventes, enlèvements, clients ou transferts IrréversibleCes actions suppriment définitivement les données concernées de ce navigateur. Exportez une sauvegarde avant si vous n'êtes pas sûr.